Dan Exchange fik moderniseret deres økonomisystem
Opgaven
Valutavekslingsvirksomheden, Dan Exchange, er en familiedrevet virksomhed med store ambitioner i forhold til valutaveksling og pengeoverførsler. De har siden åbningen i 1999 i Sverige udvidet med afdelinger i Danmark, Holland og Belgien. I Danmark har de i dag tre butikker i København.
Som daværende system til styring af virksomhedens økonomi, gjorde Dan Exchange brug af Outcome Advisor. Det var et ældre økonomisystem baseret på Excel med en lokal database, og havde meget begrænset funktionalitet til at understøtte virksomhedens finansielle processer. Der var f.eks. ingen mulighed for udsendelse af faktura eller automatisering af forretningskritiske processer.
Da Dan Exchange stod overfor at udvide deres forretning i Holland og Belgien, var der et stort behov for at skifte til et mere moderne, og ikke mindst cloudbaseret økonomisystem, som bedre kunne imødekomme deres behov og ambitioner for vækst.
Stellars konsulenter har taget ansvar og været målbevidste gennem hele processen. De har været fleksible, og har sørget for en overskuelig implementeringsfase, som har gjort det lettere for os at følge med i transitionen og overgangen til det nye system, og dertilhørende processer.
Firas Said
Løsningen
Stellar trådte til som Dan Exchanges tekniske samarbejdspartner på opgaven, og tog roret på projektledelsen og rollen som implementeringsansvarlig.
Der var først og fremmest på behov for at gennemføre afdækkende analyse- og designaktiviteter med henblik på, at identificere Dan Exchanges krav for derefter at udarbejde løsningsforslag til forretningsbehovet. Disse aktiviteter blev udført gennem forskellige workshops og afklaringsmøder, faciliteret af konsulenter fra Stellar Consulting. Det resulterede i at Dan Exchanges endelige valg landede på ERP-systemet Visma.net, som på det tidspunkt netop var blevet lanceret i Danmark efter flere år på markedet i de andre skandinaviske lande. Visma.net appellerer til Dan Exchange, fordi systemet giver stor mulighed for at automatisere processer.
Resultatet blev en gnidningsfri implementering af ERP-systemet efter Dan Exchanges behov og krav, samt grundig oplæring af virksomhedens ansatte i systemet, så det kunne tages effektivt i brug fra første dag.
Når det er cloud, er det bare nemmere at tilgå. Vi kan arbejde på samme tid og lave ændringer, som slår igennem for alle. Vores medarbejdere har allerede nu en god forståelse for, hvordan vi skal bruge systemet. Vi kan se, hvordan vi kan spare tid. Vi kommer til at spare mange ressourcer og timer per uge - især med bankafstemning, så vi kan bruge tid på andre opgaver.
Firas Said
Fordele for
Dan Exchange
Besparelse af ressourcer fra automatisering af flere manuelle forretningsprocesser.
Bedre rapporter og adgang til nøgletal fra et moderne datagrundlag og BI.
Øget udviklingspotentiale og mulighed for integration til virksomhedens øvrige systemer.
